Cyfryzacja procesu sądowego i nowości w mediacji

Zmiany z dnia 5 sierpnia 2025 roku wprowadzają wiele nowości w zakresie polskiej procedury cywilnej – w szczególności znowelizowano część uregulowań dotyczących mediacji, a także postawiono dość duży krok w kierunku cyfryzacji procesu cywilnego. Opisane poniżej zmiany zaczną obowiązywać już wkrótce, bo 1 marca 2026 r.

1.CYFRYZACJA POSTĘPOWANIA CYWILNEGO

Postępowaniu cywilnemu nieobce było już wykorzystanie systemów teleinformatycznych. Nadchodząca nowelizacja stanowi jednak duży krok na drodze do cyfryzacji postępowania cywilnego.

Od 1 marca 2026 roku wprowadzony zostanie art. 1251 §1 k.p.c., który umożliwi wnoszenie wybranych pism procesowych za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych.
W uproszczeniu, poza postępowaniami prowadzonymi
w szczególnych rodzajach postępowań (takich jak np. elektroniczne postępowanie upominawcze, w części postępowanie upadłościowe czy restrukturyzacyjne), to Portal stanie się systemem informatycznym obsługującym – na razie częściowo – przebieg postępowania. Zmiana ta polega na tym, że teraz komunikacja przez Portal przebiegać będzie mogła w określonym przepisami zakresie dwustronnie, tj. nie tylko sąd będzie mógł przesyłać korespondencję przez Portal, ale także strona będzie mogła w ten sposób komunikować się z sądem.  Omawiane rozwiązanie nie znajdzie jednak zastosowania do pism procesowych wnoszonych do Sądu Najwyższego. 
Przez okres jednego roku wnoszenie określonych pism procesowych za pośrednictwem Portalu będzie fakultatywne. Oznacza to, że pełnomocnicy będą mieli wybór pomiędzy wnoszeniem pism przez Portal, a skorzystaniem z usług operatora pocztowego.

W katalogu tym znajdą się następujące pisma:

1. zgłoszenie się do udziału w sprawie,
2. zawiadomienie o wypowiedzeniu pełnomocnictwa procesowego,
3. zawiadomienie o:
   a) każdej zmianie miejsca zamieszkania strony lub jej przedstawiciela (art. 136 § 1 k.p.c.),
   b) zmianie miejsca adresu oznaczonej skrytki pocztowej, jeżeli strona złożyła wniosek o dokonywanie doręczeń na jej adres (art. 136 § 4 k.p.c.),

   c) zmianie adresu do doręczeń, jeżeli strona jest przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG art. 136 § 5 k.p.c.),
   d) zmianie adresu zamieszkania strony i ich przedstawicieli do czasu upływu terminu do wniesienia skargi kasacyjnej, jeżeli sąd drugiej instancji wyda orzeczenie, od którego skarga ta przysługuje (art. 3871 k.p.c.),